Dalam pembahasan ini akan lebih banyak dikaji tentang dua buah
menu; menu Page Layout dan View.
PAGE LAYOUT
Menu Page Layout adalah sebuah menu yang berfungsi
untukmengatur lembar kerja yang meliputi: Paper, Margins, Orientation, Columns,
dan beberapa fungsi lainnya.
(tampilan menu Page Layout)
-
Memilih Jenis Kertas
Klik menu Page Layout>Size>More Paper Sizes,
kemudian pilih jenis kertas yang Anda inginkan pada listPaper Size. Lalu
klik OK.
-
Mengatur Margin
Margin berfungsi untuk mengatur jarak teks dengan tepian kertas. Cara
membuka fungsi pengaturan margin adalah klik menu Margins>Custom
Margins. Pada kotak dialog Page Setup, terdapat beberapa bagian
untuk pengaturan margin, sisi atas (Top), sisi bawah (Bottom), sisi kiri
(Left), dan sisi kanan (Right).
(kotak dialog Page Setup)
Catatan:
Sebuah
komputer atau PC yang baru diinstal Microsoft Office, setting satuan ukuran
default untuk MS Word adalah ukuran inchi. Untuk mengubahnya menjadi ukuran
centimeter, klik Button Office>Word Options>Advanced>Display,
lalu ubah Unit-nya dari Inches menjadi Centimeters.
(cara mengubah Unit Inches ke Centimeters melalui
Word Options)
-
Mengatur Orientasi Lembar
Kerja
Untuk mengubah orientasi lembar kerja dengan model bentang atau
tegak, Anda bisa mengubahnya dengan cara klik menu Page Layout>Orientation.
Untuk jenis tegak, pilih Portrait, dan untuk jenis bentang pilih Landscape.
-
Membuat Kolom
(kotak dialogColumns)
Untuk membuat
kolom, klik menu Page Layout>Columns, lalu pilih salah satu
dari beberapa pilihan yang disediakan. Misalnya One column, Two
columns, Three columnds, atau Four columns. Dan untuk mengatur
jumlah Column sesuai dengan keinginan Anda, klik pada More Columns.
-
Menambahkan Border Pada
Lembar Kerja
Untuk menambahkan border pada lembar kerja, klik menu Page
Layout>Page Borders, kemudian akan tampil kotak dialog Borders
and Shading, dan pada tab Page Border atur Style (gaya), Color
(warna), dan Width (tebal garis). Dan jika Anda ingin membuat border
dengan gaya artistik, pilih salah satu gaya dari combobox Art. Jika
selesai, klik OK.
(tampilan kotak dialog Border and Shading)
(cara menggunakan art page border)
VIEW
Menu View adalah sebuah menu yang berfungsi untuk mengatur tampilan area kerja saat proses editing. Seperti Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, dan beberapa fungsi lainnya yang terdapat dalam menu View.
(tampilan menu View)
-
Mengubah Tampilan Dokumen
1.
Print Layout,
berfungsi untuk menampilkan lembar-lembar dokumen dengan tampilan cetak.
2.
Full Screen
Reading, berfungsi untuk menampilkan lembar kerja untuk tujuan baca dengan
layar penuh.
3.
Web Layout,
berfungsi untuk menampilkan lembar kerja dokumen dengan tampilan halaman web.
4.
Outline, berfungsi
untuk menampilkan skema atau garis besar dari isi lembar kerja sebuah dokumen.
5.
Draft,
berfungsi untuk menampilkan lembar kerja dokumen dengan tampilan draf.
-
Menggunakan Alat Bantu Kerja
1.
Ruler,
berfungsi untuk menampilkan garis bantu (vertical dan horizontal ruler).
2.
Gridlines,
berfungsi untuk menampilkan garis bantu yang menyerupai buku kotak.
3.
Document Map, berfungsi
untuk menampilkan peta dokumen.
4.
Thumbnails,
berfungsi untuk menampilkan thumbnail (tampilan kecil) dokumen.
-
Zoom Tool
Sesuai dengan namanya, tool ini berfungsi memudahkan pengguna untuk
mengubah zoom in atau zoom out sebuah dokumen.